信息公開指南

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為了保障公民、法人和其他社會組織依法獲取本校信息,充分發揮高校信息對人民群眾生產、生活、科研等社會活動的服務作用,提高高校工作透明度,促進高校依法治校,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》),制定本指南。

一、主動公開

(一)公開范圍

根據《條例》、《辦法》第二章規定,以及《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》),應當主動公開的高校信息。本校主動向社會公開的信息范圍參見本校編制的《上海外國語大學信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。

(二)公開渠道

1.“上海外國語大學信息公開網站”:http://www.hbhlbxg.cn/。

2. 校園網門戶網站、官方微博、官方微信、校內信息平臺、校報、廣播等校內媒體和報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發布會、年鑒年報等。

(三)公開時限

屬于主動公開范圍的高校信息,自該信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對高校信息公開的期限另有規定的,從其規定。

二、依申請公開

公民、法人或者其他組織可根據自身生產、生活、科研等特殊需要,向本校申請獲取主動公開以外的學校信息。本校依申請提供信息時,一般不承擔為申請人匯總、加工或重新制作信息,以及向其他行政機關和公民、法人或者其他組織搜集信息的義務。

(一)申請接收渠道

1.當面提交。申請人可以到上海外國語大學信息公開辦公室,填寫《上海外國語大學信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》),當場提出申請。上海外國語大學地址:上海市虹口區大連西路550號;辦公時間:工作日9:00-11:00,13:30-16:30;聯系電話:021-35372171。

2.信函提交。申請人可下載填寫《申請表》,通過郵政寄送或傳真方式向本校提交申請。來信請寄:上海市虹口區大連西路550信息公開辦公室(收),同時須在信封左下角注明信息公開申請字樣;郵政編碼:200083;傳真號碼:021-65420225。

3.網上申請。申請人可登陸上海外國語大學信息公開網站,依申請公開專欄在線填寫提交申請。具體網址為:http://www.hbhlbxg.cn/185/list.htm。

本校不直接受理通過電話、郵件方式提出的申請,但申請人可以通過電話、郵件咨詢相應的服務業務。

(二)申請注意事項

1.申請獲取本校信息,應當填寫《上海外國語大學信息公開申請表》,申請表可在本校信息公開網站依申請公開專欄下載打印。

2.申請表應準確載明申請人的姓名或者名稱、聯系方式、獲取信息的方式及其載體形式。所需信息內容描述應當指向明確,建議詳盡提供特定信息的文件名稱、文號、發布時間或者其他有助于確定信息內容的特征描述。

3.當面申請的,應當出示有效身份證件;通過郵政寄送或傳真提交申請的,應隨申請表附有效身份證件復印件;網上申請的,應上傳有效身份證件掃描件或照片。

4.根據《上海市財政局、上海市物價局關于轉發<財政部、國家發展改革委關于清理規范一批行政事業性收費有關政策的通知>的通知》(滬財稅〔201727號)規定,本校停征依申請提供學校公開信息收費。

(三)申請辦理有關說明

對收到的信息公開申請,將根據有關規定分別作出處理和答復。

1.對于符合《條例》、《辦法》申請要求的,按《條例》第二十一條、《辦法》第十八條分別作出答復。

1)屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

2)屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;

3)不屬于本校職責范圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的,告知申請人該單位的名稱、聯系方式;

4)申請公開的信息含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,告知申請人并提供可以公開的信息內容;對不予公開的部分,說明相應理由;

5)申請內容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;

6)同一申請人無正當理由重復向本校申請公開同一信息,已經作出答復且該信息未發生變化的,告知申請人不再重復處理。

2.辦理期限:本校收到信息公開申請,能夠當場答復的,應當當場予以答復;不能當場答復的,應當自收到申請之日起15個工作日內予以答復;如需延長答復期限的,應當書面告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。

因申請人未提供有效身份信息或申請內容、聯系方式不明確等情況,本告知申請人予以補正所需時間不計入申請辦理期限。

3.申請不符合《條例》、《辦法》有關規定的,向當事人說明有關情況,或者指引其向相關單位咨詢或按其他有關程序辦理。

三、信息公開工作機構

上海外國語大學信息公開辦公室負責承辦本單位的信息公開事宜,辦公地址上海市大連西路550;辦公時間工作日9:00-11:00,13:30-16:30;聯系電話:021-35372171;傳真號碼:021-65420225;電子郵箱:info@shisu.edu.cn。(注:聯系電話、電子郵箱僅用于接收信息公開工作咨詢及有關意見建議,如需提交信息公開申請,請參閱前述“申請接收渠道”)

四、監督和救濟

公民、法人或者其他組織認為本校不依法履行信息公開義務的,可以向上級行政機關、監察機關或者信息公開工作主管部門舉報。


附:

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