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上海外國語大學信息公開目錄編制說明

索取號:發布時間:2018-01-08瀏覽次數:41982設置



    一、編制目的

    遵循高等學校信息公開、及時、便民的原則,為了方便公民、法人和其他組織對本校屬于應當公開的信息進行查詢,特編制本目錄。


    二、入編范圍

    本目錄收編了學校概覽、重大改革與決策、教學管理、科研管理、校企合作、本科生工作、研究生工作、教職員工管理、財務管理、物資設備采購及國有資產管理、基建與維修工程管理、國際合作與交流、監督工作、后勤服務、對外宣傳、校務公開等十六個類目信息。


    三、機構名稱及代碼

     機構名稱:上海外國語大學

    機構代碼:G006  


    四、項目釋義

    1. 索取號:為方便檢索或索取信息所賦予的代碼。
    2. 信息名稱:反映信息主要內容的標題。
    3. 信息類別:根據信息公開目錄對信息進行的歸類。
    4. 發布學校:信息公開的責任者。
    5. 發布日期:該信息可為公眾完整獲得的起始時間。
    6. 文    號:信息制發過程中由制發機構或個人賦予信息的順序號。
    7. 產生日期:信息正式生效的日期。
    8. 內容概述:對信息內容的簡介。
    9. 關 鍵 詞:一組表達某一主題并具有檢索意義的詞或詞組。
    10.公開類別:根據主動公開、依申請公開、免予公開范圍對信息的分類。
    11.存放位置:根據信息的不同公開形式所確定的信息存放地。
    12.載體類型:信息的物理載體。一般有紙質、膠卷、磁帶、磁盤、光盤以及其他電子存儲材料等載體。
    13.記錄形式:信息的記錄類型。一般有文本、圖表、照片和影音等。


    五、索取號編制說明

    信息索取號由四組代碼構成。第一組代碼表示機構編號;第二組代碼表示信息分類號;第三組代碼表示信息編制年號;第四組代碼表示信息內容排列的流水號。各組代碼之間用“—”相連,其結構為:機構編號和分類號-信息編制年號-流水號。

第一組代碼

機構編號:第1-4 (機構對應的代碼)

第二組代碼

1 、2

3 、4

5-7

對應一級目錄編號

(01-99)

對應二級目錄編號

(01-99)

對應三級目錄編號

(001-999)

備注:當目錄設置到第二級為止,沒有第二級時,第5-7 位數字采用補“0” 的方式,保證兩位數字不空缺。

第三組代碼

1-4 (信息編制的年份)

第四組代碼

1-4 (信息在目錄中的排列號) (0001-9999)


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